Datenschutzerklärung

Novaparent Surrogacy verpflichtet sich zum Schutz Ihrer Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Leihmutterschafts-Koordinationsleistungen erhoben, verwendet und offengelegt werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt für www.novaparent-surrogacy.com (unser „Dienst"). Durch den Zugriff auf unseren Dienst oder dessen Nutzung bestätigen Sie, dass Sie die Erhebung, Speicherung, Verwendung und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung und unseren AGB beschrieben, gelesen und verstanden haben und ihr zustimmen.

1. Begriffsbestimmungen und Schlüsselbegriffe

Um die Dinge möglichst klar zu erläutern, werden diese Begriffe bei jeder Verwendung strikt wie folgt definiert:

• Cookie: kleine Datenmenge, die von einer Website erzeugt und von Ihrem Webbrowser gespeichert wird. Wird verwendet, um Ihren Browser zu identifizieren, Analysen bereitzustellen und Informationen wie Ihre Sprachpräferenz zu speichern.
• Unternehmen: Wenn in dieser Erklärung von „Unternehmen", „wir", „uns" oder „unser" die Rede ist, bezieht sich dies auf Einzelunternehmer Andrew Khodonovych, registriert in der Ukraine, mit Büro in Pechers'kyi descent, 15, Kiew 02000. Registrierungsnr. 2659202114310 (registriert am 21.09.2020).
• Land: Ukraine — wo Novaparent Surrogacy registriert ist und von wo aus wir tätig sind.
• Kunde: bezeichnet eine Person oder ein verheiratetes Paar, das Novaparent Surrogacy für Leihmutterschafts-Koordinationsleistungen beauftragt.
• Gerät: jedes mit dem Internet verbundene Gerät wie ein Telefon, Tablet, Computer oder jedes andere Gerät, mit dem Novaparent Surrogacy besucht und unsere Dienste genutzt werden können.
• IP-Adresse: Jedem mit dem Internet verbundenen Gerät wird eine Nummer zugewiesen, die als Internet-Protocol-(IP-)Adresse bekannt ist. Diese Nummern werden in der Regel in geografischen Blöcken vergeben und können häufig dazu verwendet werden, den ungefähren Standort zu bestimmen, von dem aus ein Gerät eine Verbindung zum Internet herstellt.
• Personal: bezeichnet Personen, die bei Novaparent Surrogacy beschäftigt sind oder vertraglich gebunden sind, eine Leistung in unserem Auftrag zu erbringen.
• Personenbezogene Daten: alle Informationen, die direkt, indirekt oder in Kombination mit anderen Informationen die Identifizierung oder Identifizierbarkeit einer natürlichen Person ermöglichen.
• Besondere Kategorien von Daten: personenbezogene Daten, die Gesundheit, Familienstand, genetische Informationen oder biometrische Daten offenbaren — die nach Art. 9 DSGVO und dem ukrainischen Datenschutzgesetz besonderen Schutz genießen.
• Dienst: bezeichnet die von Novaparent Surrogacy erbrachte Leihmutterschafts-Koordinationsleistung, wie auf dieser Plattform und in den einzelnen Programmvereinbarungen beschrieben.
• Drittanbieter-Dienst: bezeichnet medizinische Kliniken, Rechtsbeistand, Unterkunftsanbieter und andere Partner, die Leistungen im Rahmen unserer Koordinationsprogramme erbringen.
• Website: die Website von Novaparent Surrogacy, erreichbar unter https://www.novaparent-surrogacy.com
• Sie: eine Person oder Einrichtung, die die Dienste von Novaparent Surrogacy nutzt oder beauftragt.

2. Welche Informationen erheben wir?

Wir erheben Informationen von Ihnen, wenn Sie unsere Website besuchen, uns über unsere Formulare kontaktieren, eine Beratung anfordern, Mitteilungen abonnieren oder unsere Leihmutterschafts-Koordinationsleistungen in Anspruch nehmen.

Standard-Kontaktdaten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnsitzland
• Ungefährer Altersbereich

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (werden nur erhoben, nachdem Sie unsere Dienste förmlich beauftragt und eine Programmvereinbarung unterzeichnet haben, und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung — erforderlich nach Art. 9 DSGVO):

• Nachweise zum Familienstand
• Krankengeschichte und Informationen zur reproduktiven Gesundheit
• Ergebnisse genetischer Tests (PID, PGT-A), sofern zutreffend
• Für rechtliche Verträge im Zielland erforderliche Unterlagen

Wir erheben besondere Kategorien von Daten nur im für die Leihmutterschafts-Koordination erforderlichen Umfang und wenden auf solche Daten erhöhte Sicherheits- und Zugriffskontrollen an.

3. Wie verwenden wir die erhobenen Informationen?

Alle von Ihnen erhobenen Informationen können auf folgende Weise verwendet werden:

• Um auf Ihre Beratungsanfrage und Anfragen zu antworten
• Um Ihr Leihmutterschaftsprogramm in der Ukraine, Georgien oder Armenien zu koordinieren
• Um die Kommunikation mit Partnerkliniken, Rechtsbeistand und Unterkunftsanbietern in Ihrem Zielland zu erleichtern
• Um die für das Leihmutterschaftsprogramm erforderlichen rechtlichen Dokumente vorzubereiten
• Um unsere Website und Dienste auf Grundlage Ihres Feedbacks zu verbessern
• Um regelmäßige, für Ihr Programm relevante Aktualisierungen zu senden (mit Ihrer Einwilligung)
• Um rechtlichen Verpflichtungen nach ukrainischem und geltendem internationalem Recht nachzukommen

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (DSGVO)

Soweit die DSGVO Anwendung findet, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung — wenn Sie ein Kontaktformular absenden oder eine Programmvereinbarung unterzeichnen
• Vertragserfüllung — zur Erbringung der von Ihnen beauftragten Leistungen
• Rechtliche Verpflichtung — soweit nach ukrainischem Recht, der DSGVO oder dem Recht des Ziellandes erforderlich
• Berechtigtes Interesse — zur Verbesserung unserer Dienste und zur Beantwortung von Anfragen
• Ausdrückliche Einwilligung (Art. 9) — für die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten wie Gesundheitsinformationen

5. Wann verwenden wir Informationen von Dritten?

Wir erheben Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wir können auch begrenzte Informationen über Sie erhalten von:

• Partnerkliniken, Rechtsbeistand oder Unterkunftsanbietern — nur im Rahmen der Koordination Ihres Programms
• Öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Informationen, die Sie öffentlich gemacht haben)
• Betrugserkennungsdiensten, die sowohl Sie als auch uns beim ersten Kontakt schützen

6. Geben wir die erhobenen Informationen an Dritte weiter?

Wir geben personenbezogene Daten nur an Parteien weiter, die Leistungen innerhalb Ihres Programms erbringen, und nur in dem für die Erbringung dieser Leistungen erforderlichen Umfang. Konkret:

• Medizinische Partnerkliniken in Kiew, Lemberg, Tiflis oder Eriwan — für medizinische Untersuchung und IVF/Embryotransfer
• Rechtsbeistand — für Leihmutterschaftsverträge und die Ausstellung der Geburtsurkunde in Ihrem Zielland
• Unterkunftsanbieter — für Ihren Aufenthalt während des Embryotransfers oder der Geburt
• Dienstleister, die wir für Hosting, E-Mail und Kundenservice beauftragen — unter strengen Auftragsverarbeitungsverträgen
• Behörden oder Strafverfolgungsbehörden — nur soweit gesetzlich vorgeschrieben, als Reaktion auf ein gültiges rechtliches Verfahren

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Informationen nicht an Werbetreibende oder Marketingpartner weiter und nicht zu Marketingzwecken, die nichts mit Ihrem Programm zu tun haben.

7. Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Novaparent Surrogacy ist in der Ukraine registriert. Um unsere Dienste für internationale Kundschaft zu erbringen, können Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden zwischen:

• der Ukraine (unser Registrierungs- und Hauptsitz)
• Georgien oder Armenien (wenn Ihr Programm in einem dieser Länder stattfindet)
• der EU/dem EWR (wo die meisten unserer Kundschaft ansässig sind)
• anderen Ländern, in denen Partner-Dienstleister tätig sind

Soweit Daten aus der EU/dem EWR in die Ukraine oder andere Länder ohne Angemessenheitsbeschluss übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCC) mit unseren Dienstleistern.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, willigen Sie durch die Nutzung unserer Dienste und die Bereitstellung Ihrer Daten in eine solche grenzüberschreitende Übermittlung zu den in dieser Erklärung beschriebenen Zwecken ein.

8. Wie verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse?

Mit der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erklären Sie sich damit einverstanden, Antworten von uns zu Ihrer Anfrage oder Ihrem Programm zu erhalten. Wir können Ihnen außerdem regelmäßige, für Ihr Programm relevante Aktualisierungen senden (nur mit Ihrer Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung für nicht notwendige E-Mails jederzeit über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder durch direkte Kontaktaufnahme widerrufen.

Wir versenden keine unaufgeforderten Werbe-E-Mails. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse nicht für werbliches Audience-Targeting auf Social-Media-Plattformen.

9. Wie lange speichern wir Ihre Informationen?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke und zur Erfüllung unserer rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen erforderlich ist:

• Anfragedaten (Beratungsanfragen, die nicht zu einem Programm geführt haben): bis zu 12 Monate
• Daten laufender Programme: für die Dauer des Programms zuzüglich 2 Jahre für die Nachbetreuung
• Vertrags- und Rechtsunterlagen: 7 Jahre ab Ende des Programms (Anforderung des ukrainischen Rechts)
• Steuer- und Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre ab Ende des betreffenden Steuerjahres (ukrainisches Recht)

Wenn wir Ihre Informationen nicht mehr benötigen und keine rechtliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht, entfernen wir sie aus unseren Systemen oder anonymisieren sie, sodass Sie nicht mehr identifiziert werden können.

10. Wie schützen wir Ihre Informationen?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, darunter:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für den gesamten Website-Verkehr
• Beschränkter Zugriff auf besondere Kategorien von Daten nach dem Need-to-know-Prinzip
• Verschlüsselte Speicherung programmbezogener Dokumente
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Website-Infrastruktur

Obwohl wir angemessene Anstrengungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten unternehmen, ist kein System vollständig sicher. Wir können die absolute Sicherheit der Informationen, die Sie uns übermitteln, nicht garantieren.

11. Ihre Rechte nach DSGVO und ukrainischem Datenschutzrecht

Wenn Sie in der EU/im EWR, im Vereinigten Königreich oder in der Ukraine ansässig sind, haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht — eine Kopie der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern
• Recht auf Berichtigung — die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") — die Löschung Ihrer Daten verlangen, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten einschränken
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten
• Widerspruchsrecht — der auf berechtigtem Interesse beruhenden Verarbeitung widersprechen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung — Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird
• Beschwerderecht — bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde (in der Ukraine: Ombudsmann für den Schutz personenbezogener Daten)

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter email loading…. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, wie von der DSGVO gefordert.

12. Personal

Wenn Sie Mitarbeiter oder Bewerber von Novaparent Surrogacy sind, erheben wir Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wir verwenden diese Informationen für Personalzwecke — Verwaltung von Leistungen, Prüfung von Bewerbern und Durchführung des Geschäftsbetriebs.

13. Verkauf des Unternehmens

Wir behalten uns das Recht vor, Informationen im Falle eines Verkaufs, einer Fusion oder einer sonstigen Übertragung aller oder im Wesentlichen aller Vermögenswerte von Novaparent Surrogacy an einen Dritten zu übertragen, sofern sich der Dritte verpflichtet, die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung einzuhalten.

14. Verbundene Unternehmen

Wir können Informationen (einschließlich personenbezogener Daten) über Sie an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben. „Verbundenes Unternehmen" bezeichnet jede Person oder Einrichtung, die Novaparent Surrogacy direkt oder indirekt kontrolliert, von ihr kontrolliert wird oder mit ihr unter gemeinsamer Kontrolle steht. Alle mit unseren verbundenen Unternehmen geteilten Informationen werden gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt.

15. Anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem Recht der Ukraine, ungeachtet ihrer kollisionsrechtlichen Bestimmungen. Sie stimmen der ausschließlichen Zuständigkeit der Gerichte von Kiew, Ukraine, im Zusammenhang mit Maßnahmen oder Streitigkeiten aus dieser Datenschutzerklärung zu.

Wenn Sie in der EU/im EWR ansässig sind, gewährt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zusätzliche Rechte und Schutzmaßnahmen, die von Novaparent Surrogacy anerkannt und respektiert werden, wie in Abschnitt 11 beschrieben.

16. Ihre Einwilligung

Durch die Nutzung unserer Website, die Kontaktaufnahme mit uns oder die Inanspruchnahme unserer Dienste stimmen Sie hiermit dieser Datenschutzerklärung zu und akzeptieren ihre Bedingungen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie bitte unsere Website oder Dienste nicht.

17. Links zu anderen Websites

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Dienste. Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten, die nicht von Novaparent Surrogacy betrieben werden. Wir sind nicht für die Inhalte oder Datenschutzpraktiken solcher Websites verantwortlich. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen, gilt unsere Datenschutzerklärung nicht mehr. Ihre Interaktion auf einer anderen Website unterliegt den Regeln und Richtlinien dieser Website.

18. Cookies

Novaparent Surrogacy verwendet notwendige Cookies und lokalen Browser-Speicher, um eine funktionsfähige Website bereitzustellen. Wir verwenden Cookies, um:

• Ihre Cookie-Einwilligung zu speichern
• allgemeine Bereiche der Website zu erkennen, die Sie besucht haben (für Analysen)

Wir legen keine personenbezogenen Daten in Cookies ab. Vollständige Einzelheiten finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies blockiert; dies kann jedoch einige Funktionen der Website beeinträchtigen.

19. Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet oder plant die Verwendung folgender Tracking-Technologien:

• Cookies (notwendig): für die Cookie-Einwilligung und grundlegende Funktionen.
• Local Storage / Session Storage: zum Speichern Ihrer Cookie-Präferenz und zur Verbesserung der Ladezeit bei wiederholten Besuchen.
• Google Fonts: Wir verwenden Google Fonts (Cormorant Garamond und DM Sans), die vom CDN von Google geladen werden. Google kann im Rahmen von Schriftanfragen Ihre IP-Adresse erhalten.
• Microsoft Clarity (geplant): Analysedienst für Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen. Nach Aktivierung hilft er uns, die Navigation der Nutzer zu verstehen. Sitzungen können aufgezeichnet werden, werden jedoch anonymisiert.
• Cloudflare CDN (geplant): Bereitstellung von Inhalten und DDoS-Schutz. Cloudflare kann IP-Adressen und Anfrage-Metadaten verarbeiten.
• Cloudflare Turnstile (geplant): datenschutzfreundliche CAPTCHA-Alternative für unser Kontaktformular anstelle von Google reCAPTCHA.
• Formular-Dienst (geplant): zur Verarbeitung Ihrer Kontaktformular-Einsendungen.

Wir verwenden keine: Werbe-Pixel, Social-Media-Tracking-Pixel, Werbenetzwerke Dritter, Retargeting/Remarketing, Google Analytics oder Tag Manager.

20. Datenschutz für Kinder

Unsere Dienste richten sich an Erwachsene ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie Elternteil oder Erziehungsberechtigter sind und feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Sollten wir feststellen, dass wir ohne Nachweis der elterlichen Einwilligung personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren erhoben haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Informationen zu entfernen.

21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unseren Dienst und unsere Richtlinien ändern und müssen diese Datenschutzerklärung möglicherweise aktualisieren, um solche Änderungen genau widerzuspiegeln. Sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben, benachrichtigen wir Sie (z. B. über unseren Dienst oder per E-Mail), bevor wir wesentliche Änderungen vornehmen. Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der Änderungen bedeutet, dass Sie diese Änderungen akzeptieren. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sollten Sie die Nutzung des Dienstes einstellen und uns bezüglich der Löschung Ihrer Daten kontaktieren.

22. Drittanbieter-Dienste

Wir können Inhalte Dritter (einschließlich Daten, Informationen oder Links) anzeigen, einbinden oder bereitstellen. Sie erkennen an und stimmen zu, dass Novaparent Surrogacy nicht für Drittanbieter-Dienste verantwortlich ist, einschließlich ihrer Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität, Gültigkeit, Urheberrechtskonformität, Rechtmäßigkeit, Anständigkeit, Qualität oder jeglichen anderen Aspekts. Drittanbieter-Dienste werden aus Gründen der Bequemlichkeit bereitgestellt; Sie greifen auf eigenes Risiko und unter den Bedingungen dieser Dritten darauf zu.

23. Informationen zur DSGVO (Einwohner der EU/des EWR)

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, gewährt Ihnen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Wir respektieren diese Rechte und halten die DSGVO bei allen unseren Verarbeitungstätigkeiten ein.

Die DSGVO gilt für jedes Unternehmen weltweit — nicht nur für EU-ansässige —, das Daten von EU-Einwohnern verarbeitet. Die Daten unserer Kundschaft sind uns wichtig, unabhängig davon, wo sie sich befinden; deshalb wenden wir DSGVO-Kontrollen als Basisstandard für alle unsere Tätigkeiten weltweit an.

24. Was sind personenbezogene Daten nach DSGVO?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Die DSGVO umfasst ein breites Spektrum von Informationen, die allein oder in Kombination mit anderen verwendet werden könnten, um eine Person zu identifizieren. Beispiele sind Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Finanzinformationen, Familienstand, genetische Daten, biometrische Daten, sexuelle Orientierung und ethnische Herkunft.

Besondere Kategorien von Daten („sensible Daten" nach Art. 9 DSGVO) — wie Gesundheitsdaten, genetische Daten und Informationen zum Familienstand, die wir für die Leihmutterschafts-Koordination erheben — genießen erhöhten Schutz. Wir verarbeiten solche Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und nur zu den Zwecken der Durchführung Ihres Programms.

Zu den Datenschutzgrundsätzen gehören Anforderungen, dass personenbezogene Daten:

• auf faire, rechtmäßige und transparente Weise verarbeitet werden
• nur für die legitimen Zwecke verwendet werden, für die sie erhoben wurden
• richtig und auf dem neuesten Stand gehalten werden
• nur so lange wie nötig aufbewahrt werden
• vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung geschützt werden

25. Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: email loading…
• Telefon / WhatsApp: +380 63 758 9561
• Büro: Pechers'kyi descent, 15, Kiew 02000, Ukraine
• Postanschrift: Andrew Khodonovych, Pechers'kyi descent, 15, Kiew 02000, Ukraine